MF0971_1 – REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO

Objetivos

Realizar operaciones auxiliares de reproducción y archivo en soporte convencional o informático

Contenidos       

1. Sistemas operativos habituales. Sistema operativo. Entorno de trabajo. Interface. ? Partes. ? Desplazamiento. ? Configuración. Carpetas, directorios, operaciones con ellos. ? Definición. ? Creación. ? Cambio de nombre. ? Apertura. ? Copiado. ? Cambio de ubicación. ? Eliminación. Ficheros, operaciones con ellos. ? Definición. ? Creación. ? Cambio de nombre. ? Apertura. ? Copiado. ? Cambio de ubicación. ? Guardado. ? Eliminación Aplicaciones y herramientas. Exploración/navegación. Configuración de elementos. Cuentas de usuario. Uso. Copia de seguridad. Soportes. Operaciones en un entorno de red. ? Acceso. ? Búsqueda de recursos de red. ? Operaciones con recursos de red.
2. Archivo y clasificación de documentación administrativa El archivo en la empresa. ? Descripción. ? Finalidad. ? Importancia del archivo para la empresa. ? Tipos de archivos. ? Equipos y materiales para el archivo. ? Funcionamiento de un archivo. ? Mantenimiento de un archivo. ? Proceso de archivo de un documento. ? Normas que regulan la conservación de documentos. ? Destrucción de los documentos. ? Confidencialidad y seguridad de la información. La organización del archivo. ? Centralizado. ? Descentralizado. ? Mixto. ? Activo. ? Semiactivo. ? Inactivo o pasivo. Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa. ? Concepto de ordenación y clasificación. ? Clasificación alfabética. ? Clasificación numérica. ? Sistema mixto. ? Clasificación cronológica. ? Criterio geográfico. ? Clasificación por materias.
3. Base de datos. Entrada y salida de la aplicación. La ventana de la aplicación. Objetos básicos. ? Tablas. ? Consultas. ? Formularios. ? Informes o reports. Creación. Apertura. Guardado. Cierre. Copia de seguridad. Herramientas de recuperación y mantenimiento.
4. Inserción de datos en tablas. Registros y campos. Introducción de datos. Movimientos por los campos y registros. Eliminación de registros. Modificación de registros. Copiado y movimiento de datos. Búsqueda y reemplazado de datos. Aplicación de filtros. Ordenación alfabética de campos. Formatos de una tabla. Operaciones básicas con Tablas. ? Cambio del nombre. ? Eliminación. ? Copiado. ? Exportación e importación.
5. Consultas de selección. Creación. Guardado. Ejecución. Modificación de los criterios. Impresión de resultados. Eliminación.
6. Formularios e informes. Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios. Aplicación de filtros en formularios. Creación de informes con el asistente. Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora. Impresión de formularios e informes.